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Solicitação de serviços de logítica de transporte e hospedagem para eventos

1 – A BRAVO EVENTOS Com objetivo formular e executar projetos com a finalidade de aglutinar os dirigentes e técnicos de organizações privadas, públicas e não-governamentais; estudantes e estudiosos de problemas nacionais e continentais para a discussão de temas que interessam aos brasileiros e seus parceiros latino-americanos, na busca de soluções humanísticas, ecológicas, políticas, econômicas e técnicas para o País; de maneira sinérgica e auto-mantida. Primordialmente enfocados nos aspectos humanos e de auto-sustentação.

2 - PLANEJAMENTOS, COORDENAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

• Secretaria Executiva;
• Dimensionamento e Planejamento Geral do evento;
• Assessoramento ao planejamento técnico-científico;
• Articulação e coordenação do trabalho de todas as empresas terceirizadas envolvidas na prestação de serviços para o Congresso, visando um trabalho organizado e articulado;
• Assessoria na divulgação do Evento;
• Levantamento das necessidades gerais para o bom funcionamento do evento em todas as suas unidades e nos serviços;
• Fiscalização das instalações físicas necessárias ao bom funcionamento do evento, adotando medidas de adaptação e correção das instalações físicas de acordo com as circunstâncias antes e durante o evento;
• Seleção e treinamento de todo o pessoal envolvido em todas as fases do evento;
• Elaboração, juntamente com o comitê organizador, da programação social, turística e cultural do evento;
• Assessoramento na criação da identidade visual do evento: peças promocionais e administrativas;
• Dimensionamento, acompanhamento e controle de todas as peças gráficas e promocionais;
• Planejamento e controle e recebimento de inscrição, através de sistema informatizado que garanta a confiabilidade das inscrições e os respectivos pagamentos; emissão de etiqueta e relatórios gerenciais;
• Implantação de site específico para o evento;
• Reserva de aéreo, hospedagem e coordenação do room list;
• Coordenação dos Receptivos e traslados;
• Controle e coordenação da montagem e instalação da sinalização, decoração e exposição paralela;
• Sugestão e Criação de Brindes;
• Recebimento e organização dos trabalhos científicos e encaminhamento para avaliação do comitê de seleção de trabalhos científicos, dentro dos prazos estabelecidos pelo comitê organizador do Congresso;
• Recebimento, encaminhamento, arquivo e controle de toda a correspondência; • Planejamento do protocolo e cerimonial durante o evento;
• Contatar palestrantes e convidados especiais, a fim de confirmar presenças e tomar providências necessárias;
• Acompanhamento da instalação e montagem da infra-estrutura no local do evento;
• Supervisão das atividades de Assessoria de Imprensa; Apoio e orientação na informatização específica do evento;
• Controle Financeiro;